الرئيسية / امتحان السكرتارية

امتحان السكرتارية

أهلا و مرحبا بكم في الامتحان النهائي لدبلوم السكرتارية التنفيذية

الرجاء قبل البدء بالتنفيذ الانتباه لمايلي :

  • كتابة الاسم الثلاثي : الاسم - اسم الأب - الكنية و باللغة الانكليزية و بشكل صحيح .

  • الانتباه للوقت فمدة الامتحان 50 دقيقة .

  • لا تتسرع , خذ وقتك .

  • اقرأ السؤال جيدا .

الاسم الثلاثي بالانكليزية
العبارة الصحيحة فيما يأتي:
من الاتصالات الصاعدة :
من فوائد التخطيط اليومي :
من عيوب طريقة الترتيب العددي للملفات 
العبارة الصحيحة فيما يأتي:
الاتصالات الأفقية هي:
من الصفات الشخصية للسكرتير/ة
من المواصفات المميزة للتقارير الجيدة
من أهم وظائف السكرتارية التعليمية
من مزايا الاجتماعات الناجحة:
من الأعمال التي يقوم بها السكرتير/ة قبل الاجتماع:
الهدف من توثيق المراسلة الواردة
أفضل طريقة لتصنيف التعليمات مثل القوانين والأنظمة والقرارات هي
الرسالة الموجهة لجهة خارجية تسمى
المساعد الإداري من مهامه استقبال الزوار 
يعتبر الحوار الذي دار بين الموظفين أثناء تناول وجبة الغداء بعد انتهاء العمل : 
واحدة مما يلي تعتبر من معوقات الاتصال : 
عند استدعاء موظف لمقابلة المدير لا يجب إخبار الموظف بغرض المقابلة .
إذا قام أحدهم بإلغاء موعد مع رئيسك فليس من اللائق ان تسأليه عن إمكانية تحديد موعد آخر في وقت لاحق . 
لإلغاء موعد مع شخصية هامة يكفي ان يقوم المدير بكتابة رسالة اعتذار يوضح فيها أسباب و دوافع إلغاء الموعد .
السكرتارية القانونية هي احد أنواع : 
ليست من أعمال السكرتير الصحفي : 
عند التحضير لإجتماع , أي مما يلي ليست من مهام السكرتير  ؟ 

 
أثناء استقبال الزوار يجب على السكرتير اتباع كل الخطوات التالية باستثناء : 
من الصفات الشخصية الواجب توافرها في السكرتيرة ,  القدرة على نسخ المعاملات الخاصة بمكتب المدير .
السكتيرة هي أمينة سر للمدير الذي تعمل معه .
يجب على السكرتيرو أن لا تتدخل في ترتيبات سفر المدير لأداء عمل في الخارج لأنه يعتبر تدخلا في اموره الشحصية .
المرونة تعني : التعامل مع المواقف الحرجة بشكل حازم .
جدول الأعمال هو عبارة عن المحاور التي اتفق عليها المجتمعون أثناء الاجتماع .
واحد ممايلي يعتبر من الأجزاء الثانوية للرسالة : 
ترتيب المحفوظات حسب التاريخ الذي وصلت فيه إلى المؤسسة 
العملية التي يمكن من خلالها استرجاع المحفوظات بسرعة و سهولة هي : 
واحد من البرامج التالية لا يعتبر من مجموعة برانج " أوفيس "
من الأمور الهامة التي يجب ذكرها في سجل المواعيد : 
من أعمال مدير المكتب :  التمتع بحق التوقيع على كافة الرسائل الصادرة عن مكتب الرئيس
لا يجب على مدير المكتب حضور الاجتماعات مع الرئيس .
من أعمال السكرتيرة الخاصة : 
هو سكرتير متخصص يعمل بمكتب الرئيس ويعتبر من مراكز القوى بالمنشأة ويتمتع بمكانة عالية ونفوذ ملحوظ
يعتبر تجديد النماذج والتصاميم المكتبية : أحد الأمثلة على الأعمال التي تحدث 
من مقومات الخطة السنوية
الصوت الجميل  هو الطريقة الوحيدة لجذب انتباه الآخرين
الرد على الهاتف بالسرعة الممكنة يعني : 
أي ممايلي يعتبر الأسلوب الأكثر صحة في الردود التالية عند استلام مكاملة هاتفية :
الرسائل المرسلة إلى المديرين يفضل عدم فتحها وترسل إلى المديرين أو السكرتير العام او الخاص
في سجل المراسلات الواردة لا يجب ذكر تاريخ الرد أو الحفظ 
من الصفات العلمية الواجب توافرها في السكرتيرة 
من الصفات العملية للسكرتيرة : 
أي ممايلي يعتبر من مزايا الحفظ المعلق
من عيوب الترتيب الهجائي أنه لا يحتاج إلى فهرس .
التعاميم: وهى عبارة عن توجيهات وارشادات معينة تصدرها الادارة العليا فى المنشأة الى اقسامها واداراتها  وتعتبر من طرق الاتصال :

التواصل السريع مع الإدارة

اترك اسمك و رقمك و سبب التواصل و سنرد عليك سريعا